解釋
&　　　　　　把字串串起來
CEILING(x,y)　把 x round up 到 y。例如CEILING(5, 3) 就是6。

　　假設我們有50個從1到100的數字，0-10為一組別，10-20為一組別，如此類推。按著下面的步驟即可：

Microsoft 提供一個免費的轉換器供舊版用戶安裝，可以自動讀進2007版的檔案。

Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File formats
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=en

這個安裝還包括Word和PowerPoint的檔案呢。

1. 選擇資料範圍，選「插入｜圖表｜自訂類型｜漂浮橫條圖」
   
   
   
2. 如何Excel沒有拿錯範圍，你應該可以在預覽看到上圖那模樣，你可以按「完成」
   　　如果拿錯了，則按照下圖那麼設定：
   
   
   
3. 由於資料是從Ｘ軸的底部開始的，所以Ｘ軸上標簽的方向會跟來源的相反。要解決這個問題，你可以在第二步選「類別次序反轉」：
   
   
   
4. 按「完成」
   
   
5. 再把日期格式和方向設定好，便完成：
   
   

１）選「插入｜物件｜從檔案建立」；

２）按瀏覽，選檔案（我用了一個簡報作示範），按「確定」；
３）（可以不做）如果你不想把整個檔案插入你的Excel檔，可以勾選「檔案連結」，但記著物件檔案的位置不能改變
４）按「確定」後便會看到：

５）在圖片上雙按就會開始播放

註：
Ａ）要編輯只需在其上右按鼠鍵，然後選「Presentation物件｜Edit（編輯）」。
Ｂ）在PowerPoint內也一樣，可以嵌進如MPEG影片的物件。

　　如要把Ａ、Ｂ兩欄對調，則要在Ａ前加一欄，把Ｂ欄拖曳到Ａ欄前，然後把Ａ欄拖曳到Ｂ欄的地方，再把多餘的空欄刪掉──共要按鍵8次。

　　如果Ａ和Ｂ的位置相隔很遠，這樣來來回回就更麻煩。有沒有更好的方法？

　　我的方法其實沒有用任何Excel的功能，只是用Office Clipboard。

　　１）選Ａ欄；
　　２）當你按兩次< Ctrl >+C，你會看到右邊會出顯Office Clipboard，並有Ａ欄的內容；
　　３）到Ｂ欄；
　　４）按< Ctrl >+C，你會看到Office Clipboard多了Ｂ欄的內容；
　　５）現在在Office Clipboard裡Ａ欄的內容上按一下，Ｂ欄會給Ａ欄覆蓋；
　　６）現在回到Ａ欄，在Office Clipboard裡Ｂ欄的內容上按一下；
　　７）完成。

1. 把現存儲存格移到有關儲存格上
   
2. 選「插入｜註解」，或右按滑鼠，選「插入註解」
   
3. 在註解裡鍵入適當提示
   
   
4. 在工作表的範圍按一下，以跳出註解
   
5. 儲存格的右上角會有一個紅角，代表有註解。每當用戶把滑鼠移到這個儲存格時，便會顯示這個註解，提示用戶應該輸入什麼
   
   

1. 把現存儲存格移到有關儲存格上
   
2. 選「資料｜驗證」，再選「提示訊息」一頁，輸入適當提示文字：
   
   
3. 按「確定」
   
4. 完成！每當現存儲存格移到這格來時，提示訊息便會跑出來：
   
   

1. 首先把繪圖的工具列叫出來（在工具列中右按滑鼠，選「繪圖」）
   
2. 按一下「文字方塊」圖示
   
   
3. 在工作表上適當的位置（如輸入欄的左方）從左上角拉到右下角，做一個文字方塊。然後在裡面鍵入適當的提示文字
   
   
4. 在工作表的範圍按一下，以跳出文字方塊
   
5. 還沒有完，我們要把文字方塊的框線去掉。在框線上雙按，會看到以下畫面：
   
   在「色彩和線條」一頁下，把「填滿｜色彩」設為「無填滿」、「線條｜色彩」也設為「無填滿」
   
6. 最重要的，是剔除「摘要資訊｜列印物件」
   
   
7. 完成！看到但不會印出來的文字
   
   

一些初學者不知道更改公式的捷徑，便只懂在有關的儲存格上按<F2>，然後如實地把銷量裡的B1:B2更改為B1:B3，然後把收入裡的B5改為B4。這樣做首先要看正確儲存格或範圍的地址，一來很麻煩，二來很容易出錯。
　　所以嘛，請記著：大家在放著公式的儲存格上按了<F2>，Excel會把有關的儲存格用不同的顏色括著。這個時候，其實你可以用滑鼠把這些框框拖曳或移動，便可以更改公式。看了下圖便會明白：

以後不要再花時間在查看儲存格的地址喔！

你可以在適當位置按＜Alt＞+＜Enter＞來插入分列符號，甚至加進空格，把公式排得整整齊齊：