張貼者：2010年5月29日 上午7:34Administrator ExcelHelp
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Carson Cheng 已於 2010年8月17日 上午8:19 更新
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如果你要把時間一分一秒地加起來，但當分的數值大於６０時又不想進位到小時，那可以怎辦呢？
先把有關儲存格的數字格式定義為 [mm]:ss ，然後輸入分秒的數值。方括號的意思是分的數值不會進位（成小時）。
要注意輸入的方法，例如 1分35秒，則需輸入「0:1:35」，不用理會公式欄的「上午」或「下午」字句。
這樣依舊可以用普通的加減算法，或如SUM()的函數，見下圖：
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張貼者：2010年5月29日 上午7:33Administrator ExcelHelp
| 這是一個很簡單的技巧：根據日期而計算出日期所在的季度（quarter）。 解釋
& 把字串串起來
CEILING(x,y) 把 x round up 到 y。例如CEILING(5, 3) 就是6。 |
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張貼者：2010年5月29日 上午7:32Administrator ExcelHelp
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已更新 2010年5月29日 上午7:35
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直立圖，就是顯示把數據按數值分成不同的組別，再顯示數據在各組別的頻率。
Excel的內建圖表並沒有直立圖，但只要你安裝增益集裡的分析工具箱便可以輕易地建立直立圖。首先選「工具｜增益集（Add-in）｜分析工具箱」：
假設我們有50個從1到100的數字，0-10為一組別，10-20為一組別，如此類推。按著下面的步驟即可：
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張貼者：2010年5月29日 上午7:31Administrator ExcelHelp
張貼者：2010年5月29日 上午7:29Administrator ExcelHelp
| 有否想過在工作表上放一段影片？又或簡報？有否想過用Excel檔作所有文件的「集散地」？這個例子可以給你一些啟示。 １）選「插入｜物件｜從檔案建立」；
２）按瀏覽，選檔案（我用了一個簡報作示範），按「確定」；
３）（可以不做）如果你不想把整個檔案插入你的Excel檔，可以勾選「檔案連結」，但記著物件檔案的位置不能改變
４）按「確定」後便會看到：
５）在圖片上雙按就會開始播放 註：
Ａ）要編輯只需在其上右按鼠鍵，然後選「Presentation物件｜Edit（編輯）」。
Ｂ）在PowerPoint內也一樣，可以嵌進如MPEG影片的物件。
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張貼者：2010年5月29日 上午7:28Administrator ExcelHelp
| 要把Ａ、Ｂ兩個儲存格的內容對調，把Ａ抄到Ｃ的地方，把Ｂ抄到Ａ的地方，再把Ｃ抄到Ｂ──共要按鍵６次。 如要把Ａ、Ｂ兩欄對調，則要在Ａ前加一欄，把Ｂ欄拖曳到Ａ欄前，然後把Ａ欄拖曳到Ｂ欄的地方，再把多餘的空欄刪掉──共要按鍵8次。 如果Ａ和Ｂ的位置相隔很遠，這樣來來回回就更麻煩。有沒有更好的方法？ 我的方法其實沒有用任何Excel的功能，只是用Office Clipboard。 １）選Ａ欄；
２）當你按兩次< Ctrl >+C，你會看到右邊會出顯Office Clipboard，並有Ａ欄的內容；
３）到Ｂ欄；
４）按< Ctrl >+C，你會看到Office Clipboard多了Ｂ欄的內容；
５）現在在Office Clipboard裡Ａ欄的內容上按一下，Ｂ欄會給Ａ欄覆蓋；
６）現在回到Ａ欄，在Office Clipboard裡Ｂ欄的內容上按一下；
７）完成。
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張貼者：2010年5月29日 上午7:27Administrator ExcelHelp
張貼者：2010年5月29日 上午7:27Administrator ExcelHelp
試算表上公式的錯誤平常得很，例如下面就有兩個問題。
第一，B4的SUM()範圍少了Ｃ門市的數。第二，收入的公式應該是銷量(B4)乘單價(B6)。
一些初學者不知道更改公式的捷徑，便只懂在有關的儲存格上按<F2>，然後如實地把銷量裡的B1:B2更改為B1:B3，然後把收入裡的B5改為B4。這樣做首先要看正確儲存格或範圍的地址，一來很麻煩，二來很容易出錯。
所以嘛，請記著：大家在放著公式的儲存格上按了<F2>，Excel會把有關的儲存格用不同的顏色括著。這個時候，其實你可以用滑鼠把這些框框拖曳或移動，便可以更改公式。看了下圖便會明白：
以後不要再花時間在查看儲存格的地址喔！
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張貼者：2010年5月29日 上午7:26Administrator ExcelHelp
公式太長，尤其當使用了許多函數，括號一層疊一層時，公式便會變得難以理解：
 你可以在適當位置按＜Alt＞+＜Enter＞來插入分列符號，甚至加進空格，把公式排得整整齊齊：
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1_2.xls
