張貼者:2010年5月29日 上午7:34Administrator ExcelHelp
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Carson Cheng 已於 2010年8月17日 上午8:19 更新
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如果你要把時間一分一秒地加起來,但當分的數值大於60時又不想進位到小時,那可以怎辦呢? 先把有關儲存格的數字格式定義為 [mm]:ss ,然後輸入分秒的數值。方括號的意思是分的數值不會進位(成小時)。 要注意輸入的方法,例如 1分35秒,則需輸入「0:1:35」,不用理會公式欄的「上午」或「下午」字句。 這樣依舊可以用普通的加減算法,或如SUM()的函數,見下圖:
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張貼者:2010年5月29日 上午7:33Administrator ExcelHelp

這是一個很簡單的技巧:根據日期而計算出日期所在的季度(quarter)。 解釋 & 把字串串起來 CEILING(x,y) 把 x round up 到 y。例如CEILING(5, 3) 就是6。 |
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張貼者:2010年5月29日 上午7:32Administrator ExcelHelp
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已更新 2010年5月29日 上午7:35
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直立圖,就是顯示把數據按數值分成不同的組別,再顯示數據在各組別的頻率。 Excel的內建圖表並沒有直立圖,但只要你安裝增益集裡的分析工具箱便可以輕易地建立直立圖。首先選「工具|增益集(Add-in)|分析工具箱」:  假設我們有50個從1到100的數字,0-10為一組別,10-20為一組別,如此類推。按著下面的步驟即可: 
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張貼者:2010年5月29日 上午7:31Administrator ExcelHelp
張貼者:2010年5月29日 上午7:29Administrator ExcelHelp
有否想過在工作表上放一段影片?又或簡報?有否想過用Excel檔作所有文件的「集散地」?這個例子可以給你一些啟示。 1)選「插入|物件|從檔案建立」;  2)按瀏覽,選檔案(我用了一個簡報作示範),按「確定」; 3)(可以不做)如果你不想把整個檔案插入你的Excel檔,可以勾選「檔案連結」,但記著物件檔案的位置不能改變 4)按「確定」後便會看到:  5)在圖片上雙按就會開始播放 註: A)要編輯只需在其上右按鼠鍵,然後選「Presentation物件|Edit(編輯)」。 B)在PowerPoint內也一樣,可以嵌進如MPEG影片的物件。
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張貼者:2010年5月29日 上午7:28Administrator ExcelHelp
要把A、B兩個儲存格的內容對調,把A抄到C的地方,把B抄到A的地方,再把C抄到B──共要按鍵6次。 如要把A、B兩欄對調,則要在A前加一欄,把B欄拖曳到A欄前,然後把A欄拖曳到B欄的地方,再把多餘的空欄刪掉──共要按鍵8次。 如果A和B的位置相隔很遠,這樣來來回回就更麻煩。有沒有更好的方法? 我的方法其實沒有用任何Excel的功能,只是用Office Clipboard。 1)選A欄; 2)當你按兩次< Ctrl >+C,你會看到右邊會出顯Office Clipboard,並有A欄的內容; 3)到B欄; 4)按< Ctrl >+C,你會看到Office Clipboard多了B欄的內容; 5)現在在Office Clipboard裡A欄的內容上按一下,B欄會給A欄覆蓋; 6)現在回到A欄,在Office Clipboard裡B欄的內容上按一下; 7)完成。
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張貼者:2010年5月29日 上午7:27Administrator ExcelHelp
張貼者:2010年5月29日 上午7:27Administrator ExcelHelp
試算表上公式的錯誤平常得很,例如下面就有兩個問題。 第一,B4的SUM()範圍少了C門市的數。第二,收入的公式應該是銷量(B4)乘單價(B6)。
 一些初學者不知道更改公式的捷徑,便只懂在有關的儲存格上按<F2>,然後如實地把銷量裡的B1:B2更改為B1:B3,然後把收入裡的B5改為B4。這樣做首先要看正確儲存格或範圍的地址,一來很麻煩,二來很容易出錯。 所以嘛,請記著:大家在放著公式的儲存格上按了<F2>,Excel會把有關的儲存格用不同的顏色括著。這個時候,其實你可以用滑鼠把這些框框拖曳或移動,便可以更改公式。看了下圖便會明白:

以後不要再花時間在查看儲存格的地址喔!
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張貼者:2010年5月29日 上午7:26Administrator ExcelHelp
公式太長,尤其當使用了許多函數,括號一層疊一層時,公式便會變得難以理解:
 你可以在適當位置按<Alt>+<Enter>來插入分列符號,甚至加進空格,把公式排得整整齊齊:
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