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初級程度

討論一些較容易理解的技巧,適合初學者。

時間的運算 [2002年6月]

張貼者:2010年5月29日 上午7:34Carson Cheng   [ Carson Cheng 已於 2010年8月17日 上午8:19 更新 ]

如果你要把時間一分一秒地加起來,但當分的數值大於60時又不想進位到小時,那可以怎辦呢?
  先把有關儲存格的數字格式定義為 [mm]:ss ,然後輸入分秒的數值。方括號的意思是分的數值不會進位(成小時)。
  要注意輸入的方法,例如 1分35秒,則需輸入「0:1:35」,不用理會公式欄的「上午」或「下午」字句。
  這樣依舊可以用普通的加減算法,或如SUM()的函數,見下圖:




不會給印出來的字句 [2002年7月]

張貼者:2010年5月29日 上午7:27Carson Cheng

有些時候我們想在屏幕上顯示一些字句(例如提示用戶的指引),但又不想這些字句給印出來,可以怎樣?

方法一:註解
這方法很簡單:

  1. 把現存儲存格移到有關儲存格上
  2. 選「插入|註解」,或右按滑鼠,選「插入註解」
  3. 在註解裡鍵入適當提示

  4. 在工作表的範圍按一下,以跳出註解
  5. 儲存格的右上角會有一個紅角,代表有註解。每當用戶把滑鼠移到這個儲存格時,便會顯示這個註解,提示用戶應該輸入什麼



方法二:使用驗證

  1. 把現存儲存格移到有關儲存格上
  2. 選「資料|驗證」,再選「提示訊息」一頁,輸入適當提示文字:

  3. 按「確定」
  4. 完成!每當現存儲存格移到這格來時,提示訊息便會跑出來:


(謝謝會員a9的提醒)


然而,這兩個方法的短處就是必須把滑鼠或現存儲存格移到有關的儲存格上,用戶不一定會看得到。


方法三:使用文字方塊

  1. 首先把繪圖的工具列叫出來(在工具列中右按滑鼠,選「繪圖」)
  2. 按一下「文字方塊」圖示

  3. 在工作表上適當的位置(如輸入欄的左方)從左上角拉到右下角,做一個文字方塊。然後在裡面鍵入適當的提示文字

  4. 在工作表的範圍按一下,以跳出文字方塊
  5. 還沒有完,我們要把文字方塊的框線去掉。在框線上雙按,會看到以下畫面:

    在「色彩和線條」一頁下,把「填滿|色彩」設為「無填滿」、「線條|色彩」也設為「無填滿」
  6. 最重要的,是剔除「摘要資訊|列印物件」

  7. 完成!看到但不會印出來的文字


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