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不會給印出來的字句 [2002年7月]

張貼者：2010年5月29日 上午7:27Administrator ExcelHelp
有些時候我們想在屏幕上顯示一些字句（例如提示用戶的指引），但又不想這些字句給印出來，可以怎樣？

方法一：註解
這方法很簡單：

  1. 把現存儲存格移到有關儲存格上
  2. 選「插入｜註解」，或右按滑鼠，選「插入註解」
  3. 在註解裡鍵入適當提示

  4. 在工作表的範圍按一下，以跳出註解
  5. 儲存格的右上角會有一個紅角，代表有註解。每當用戶把滑鼠移到這個儲存格時，便會顯示這個註解，提示用戶應該輸入什麼



方法二：使用驗證

  1. 把現存儲存格移到有關儲存格上
  2. 選「資料｜驗證」，再選「提示訊息」一頁，輸入適當提示文字：

  3. 按「確定」
  4. 完成！每當現存儲存格移到這格來時，提示訊息便會跑出來：


（謝謝會員a9的提醒）


然而，這兩個方法的短處就是必須把滑鼠或現存儲存格移到有關的儲存格上，用戶不一定會看得到。


方法三：使用文字方塊

  1. 首先把繪圖的工具列叫出來（在工具列中右按滑鼠，選「繪圖」）
  2. 按一下「文字方塊」圖示

  3. 在工作表上適當的位置（如輸入欄的左方）從左上角拉到右下角，做一個文字方塊。然後在裡面鍵入適當的提示文字

  4. 在工作表的範圍按一下，以跳出文字方塊
  5. 還沒有完，我們要把文字方塊的框線去掉。在框線上雙按，會看到以下畫面：

    在「色彩和線條」一頁下，把「填滿｜色彩」設為「無填滿」、「線條｜色彩」也設為「無填滿」
  6. 最重要的，是剔除「摘要資訊｜列印物件」

  7. 完成！看到但不會印出來的文字


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