舉個例子，像下圖那樣，把各工作的進度「一一」記下來，要統計時就要自己用SUM()來計算，十分麻煩：

較好的方法，就是把進度直接放在同一欄裡，然後用樞紐分析表做統計：

設定樞紐分析表的詳細方法，我不在這裡詳述，但欄位只要這樣設定就可以：

順便一提，要令你的工作表更容易使用，你大可以使用資料檢驗功能，使用戶可以簡單地選擇選項，免除打進整個選項的麻煩。