1. 首先要定義好四個範圍名稱。身為Excel高手的你，又怎可以一個一個那樣子去定義呢？所以我們要把資料表選起來，然後選「插入｜名稱｜建立」，只勾選「頂端列」，按「確定」。
   
   
2. 你可以在左上方的範圍名稱框內找到四個新定義好的名稱：
   
   
3. 現在可以定義第一層的選單：
   
   
   
   1. 選取需要第一層下拉式選單的儲存格（A2:A11）
      
   2. 選「資料｜驗證｜設定｜（儲存格內允許）清單」，來源輸入「=電腦產品」，記得一定要在前面加上=號（公式的意思）：
      
      
   
   
4. 接下來我們要定義一個動態的範圍名稱，其範圍可根據公式所計算出來的值而改變。
   
   
   
   1. 首先選B2（這一步很重要，不然相對位址的設定會錯誤）
      
   2. 選「插入｜名稱｜定義」，「現有名稱」輸入「選項」，「參照到」輸入以下的公式：
      　　=CHOOSE(MATCH(Sheet1!A2,電腦產品,FALSE),主機型號,滑鼠型號,喇叭型號)
      　　要注意的是A2一定要為相對位址，不能是絕對位址$A$2。公式的意思是，按照左方儲存格的數值，查是「電腦產品」範圍中的第幾列，如果是1，則返回「主機型號」的範圍地址，如此類推。
      
   3. 按「確定」
      
      
   
   
5. 現在要定義第二層下拉式選單了！
   
   
   
   1. 選取需要第二層下拉式選單的儲存格（B2:B11）
      
   2. 選「資料｜驗證｜設定｜（儲存格內允許）清單」，來源輸入「=選項」
      
   3. 按「確定」
      
      
   
   
6. 最後，當然是要測試囉！在第一層選「滑鼠」，在第二層順利看到滑鼠的型號：
   
   
7. 大功告成！
   

1. 第一個日期我們予以保留，其他日期則用簡單的公式轉為與在其之前日期的差距，可參考C11的公式：
   
   
   另外要注意的是欄位的名稱（B10:G10）：工作與工作的間距暫時用１、２、３填補，Excel便不會混淆。
   
   
2. 選擇A10:G14，再選擇圖表精靈，選堆疊橫條圖：
   
   
   
3. 在資料範圍下，選「數列資料取自｜欄」：
   
   
   
4. 在圖表名稱上，先隨便打一個圖表名稱：
   
   
   圖表出來了：
   
   
   
5. 由於專案的次序相反了，我們在專案軸（Ｙ軸）上按兩下，選「刻度｜類別次序反轉」：
   
   
   效果如下：
   
   
   
6. Excel現在會自動設定一個顯示的日期範圍，以及刻度的間距，要手動設定這些值。在日期軸（Ｘ軸）上按兩下，在刻度下的「最小值」、「最大值」上輸入適當的日期（對，你可以直接輸入日期，Excel會自動轉換成日期序號），最小值的日期最好是星期一或星期日；在「主要刻度間距」、「次要刻度間距」上輸入7（一個星期）：
   
   
   在數字下的數字格式，輸入自訂格式「mm/dd」：
   
   
   效果如下：
   
   
   
7. 現在我們把工作與工作之間的棒隱藏：在其上按兩下，把「框線」、「區域」都設為「無」。
   
   
   效果如下：
   
   
   
8. 如果你不想要背景的灰色，只要在其上按兩下，把區域設為「無」就可：
   
   
   效果如下：
   
   
   
9. 最後，做一些修飾的工作：
   
   
   包括：
   ＊　圖表名稱：按一下圖表名稱，在公式欄上輸入工作表上圖表名稱的位址
   ＊　圖棒顏色：把顏色設為較奪目且容易分辨的顏色
   ＊　圖例的框線：把圖例的框線刪掉，那樣便不會有不公稱的效果
   ＊　欄位名稱：把假的欄位名稱（1、2、3）刪掉
   
   
10. 大功告成：
    
    

我們可以用驗證。例如我可想確定A欄的值要不重覆：
１）把現存儲存格移到A1（這一步非常重要！），並選擇A欄；
２）選「資料｜驗證」；

３）「儲存格內允許」選「自訂」，並確定已勾選「忽略空白」；
４）「公式」輸入
　　=COUNTIF($A:$A,A1)=1
　　意思是，要確定在A欄當中，A1數值（現存儲存格）的數目只有一個。注意A1是必須為相對位址，這樣我們便不用逐一定義驗證的條件。$A:$A為絕對位址，因為我們的比較的範圍，雖然在此例中使用相對位址（A:A）也無所謂（因為條件是向下拷的），但還是培養好好習慣，應用絕對位址的時候使用絕對位址；
５）在「錯誤提醒」一頁下，可以這樣輸入：

６）按「確定」；
７）完成！

現在你要是在A欄（我把背景顏色改成黃色，方便理解）輸入重覆的資料，你就會看到錯誤的訊息：

如果你輸入的範圍不是一欄，而是一個範圍，絕對位址就變得非常重要：

做法很簡單，首先當然有一個名單（放在Ａ欄），我們可以用COUNTA()函數算出他們的數目，然後用RAND()就可以產生一個由1到人數數目的數字：
　　=INT(RAND()*COUNTA(A:A))+1　（假設放在C1）
　　RAND()在每次重算時，都會產生一個0到1的數字，乘上人數數目，然後只拿整數的部分（利用INT()函數），加上1，就可以得出一個由1到人數數目的數字。
　　接下來，我們只要用INDEX()就可以把這個數字轉回姓名：
　　=INDEX(A:A,C1)

現在每次你按<F9>，強迫Excel去重算時，你就會看到一個新的名字（當然有機會是同一個名字）。抽獎時，你可以一直按著<F9>，要停時才放手。

你可以使用format | Autoformat，但缺點是顏色不能控制，而且當你加列後，格式會亂掉。

這裡介紹一個使用Conditional formatting的方法。首先要知道兩個公式：

ROW() - 返回所在的列數
MOD(x,y) - 返回 x/y 的餘數

這兩個函數加起來，就可以產生0,1,0,1的數序：

１）先把有關的列選起來
２）選「format | Conditional formatting」
３）選 formula Is =MOD(ROW(),2)=1 （如果第一列是雙數，則用=MOD(ROW(),2)=0。）
４）選擇適當的格式，例如使用一個較柔和的顏色做背景

４）就這麼簡單！如果你插入新列，格式會自動拷下來，條件式格式會自動生效：

1. 選取有關的範圍，注意：選擇時要從上面第一個儲存格開始拖曳，否則設定後條件裡的位址可能會出錯
   
2. 選「格式｜設定格式化條件」
   
3. 條件設定為「等於」「=D1」。注意位址一定要是相對位址（不能是=$D$1）；D1可以改為第一個範圍的上面一個儲存格。
   
4. 按「格式」後，把字體的顏色轉為白色，平常便不會見到它。
   
   
   
5. 按「確定」後，便完成：
   
   
   也就是剛才看到的：