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如何有效地管理流程圖符號內的文字 [2004年10月]

張貼者:2010年5月29日 上午6:40Carson Cheng
在《晉》書裡,我曾介紹如何在Excel裡畫簡單的流程圖。這個技巧是那章的延續篇。

不知道你有沒有這裡的經驗:圖是畫好了,但想把各個符號中的文字抽出多做成一個清單,方便閱讀。可是卻是手動地把符號內的文字一個接一個拷出來,麻煩死了!


其實有更好的方法!方法是,我們要反過來做:
1)先把各符號內的文字在工作表上先打好,像A欄和B欄那樣。我這裡有兩欄,符號裡第一行顯示A欄的文字,第二行顯示B欄的文字。
2)為了把A欄和B欄的文字連在一起,且在中間加上一分列符(line break),在C欄裡,輸入這樣的公式:
    =A2&CHAR(10)&B2
3)右按一個符號,在公式欄裡輸入C欄儲存格的公式(或按一下公式欄,然後再選相關的儲存格)。這裡符號中便會自動顯示儲存格的文字,更會自動更新呢!

  順帶一提,當你更新流程圖符號的公式時,Excel會把來源的格式一併拷過來,所以如果你想把符號裡字體和字體大小設為Arial 9,來源儲存格的格式也應設為Arial 9。

4)要更上一層樓,我們大可以用超連結,把符號與文字連上,那麼當我們在看圖的時候,想把文字改動的話,我們只需要在其中按一下,Excel就會帶我們到有關的儲存格!
  選「編輯超連結」,輸入C欄中相對應的儲存格的位址。


酷嗎?不過記緊一個超連結的缺點:它是不會跟著目的地儲存格的移動而更新的。
ċ
2_13.zip
(2k)
Carson Cheng,
2010年5月29日 上午6:41
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