用棒型圖畫進展表 [2005年11月]

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張貼者：2010年5月29日上午6:54Carson Cheng

假設我們有一些專案（Ａ到Ｄ），每個專案都需要完成一些工作（開發系統、測試、用戶測試），而每個工作都有開始與結束的日期。

我們如何用圖表來顯示這些數據呢？用Project當然可以，不過不是每個人都有Project；可以考慮用Excel！Excel可以做到嗎？是的，這個圖表正正是用Excel做的，只是要很多步驟.... 不過說透了，也不難：

我們其實可以用堆疊橫條圖來畫，開始日和結束日之間的差距就成為棒條的長度，而工作與工作之間的差距則由透明的棒條來填補。

第一個日期我們予以保留，其他日期則用簡單的公式轉為與在其之前日期的差距，可參考C11的公式：

另外要注意的是欄位的名稱（B10:G10）：工作與工作的間距暫時用１、２、３填補，Excel便不會混淆。
選擇A10:G14，再選擇圖表精靈，選堆疊橫條圖：
在資料範圍下，選「數列資料取自｜欄」：
在圖表名稱上，先隨便打一個圖表名稱：

圖表出來了：
由於專案的次序相反了，我們在專案軸（Ｙ軸）上按兩下，選「刻度｜類別次序反轉」：

效果如下：
Excel現在會自動設定一個顯示的日期範圍，以及刻度的間距，要手動設定這些值。在日期軸（Ｘ軸）上按兩下，在刻度下的「最小值」、「最大值」上輸入適當的日期（對，你可以直接輸入日期，Excel會自動轉換成日期序號），最小值的日期最好是星期一或星期日；在「主要刻度間距」、「次要刻度間距」上輸入7（一個星期）：

在數字下的數字格式，輸入自訂格式「mm/dd」：

效果如下：
現在我們把工作與工作之間的棒隱藏：在其上按兩下，把「框線」、「區域」都設為「無」。

效果如下：
如果你不想要背景的灰色，只要在其上按兩下，把區域設為「無」就可：

效果如下：
最後，做一些修飾的工作：

包括：
＊　圖表名稱：按一下圖表名稱，在公式欄上輸入工作表上圖表名稱的位址
＊　圖棒顏色：把顏色設為較奪目且容易分辨的顏色
＊　圖例的框線：把圖例的框線刪掉，那樣便不會有不公稱的效果
＊　欄位名稱：把假的欄位名稱（1、2、3）刪掉
大功告成：

不知道對大家的工作有沒有什麼幫助，請提意見！

2_17.zip

(4k)

Carson Cheng,

2010年5月29日上午6:55

v.2

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