兩層的下拉式選單 [2005年7月]

張貼者：2010年5月29日上午6:56Administrator ExcelHelp [ 已更新 2010年5月29日上午6:58 ]

但是要是你希望用戶輸入兩個數據，這兩個數據都是在預設的選單裡，但第二個選單有很多個，選哪一個則由第一個數據來決定...... 舉個例子吧！你要用戶輸入一個電腦產品的種類及型號，型號由產品決定，資料庫如下：
電腦產品　主機型號　滑鼠型號　喇叭型號
主機　　　B0123　　M234　　　S9234
滑鼠　　　B3434　　M355　　　S8998
喇叭　　　B2343　　M323　　　S0943
　　　　　　　　　　M236　　　S0248
　　　　　　　　　　　　　　　 S9348

如果用戶在第一個下拉式選單選滑鼠，則第二個下拉式選單應給用戶從M234、M355、M323、M236裡選型號，如此類推。

你不知道Excel可以做到這樣的效果？想學嗎？？耐心看下去吧！

這裡需要幾個技巧：
● 相對和絕對位址的分別
● 範圍名稱裡可以定義函數的特性（當然你要知道什麼叫範圍名稱）
● CHOOSE()和MATCH()函數

（我好像在介紹小菜的材料那樣。）

步驟如下：

首先要定義好四個範圍名稱。身為Excel高手的你，又怎可以一個一個那樣子去定義呢？所以我們要把資料表選起來，然後選「插入｜名稱｜建立」，只勾選「頂端列」，按「確定」。
你可以在左上方的範圍名稱框內找到四個新定義好的名稱：
現在可以定義第一層的選單：
1. 選取需要第一層下拉式選單的儲存格（A2:A11）
2. 選「資料｜驗證｜設定｜（儲存格內允許）清單」，來源輸入「=電腦產品」，記得一定要在前面加上=號（公式的意思）：
接下來我們要定義一個動態的範圍名稱，其範圍可根據公式所計算出來的值而改變。
1. 首先選B2（這一步很重要，不然相對位址的設定會錯誤）
2. 選「插入｜名稱｜定義」，「現有名稱」輸入「選項」，「參照到」輸入以下的公式：
  　　=CHOOSE(MATCH(Sheet1!A2,電腦產品,FALSE),主機型號,滑鼠型號,喇叭型號)
  　　要注意的是A2一定要為相對位址，不能是絕對位址$A$2。公式的意思是，按照左方儲存格的數值，查是「電腦產品」範圍中的第幾列，如果是1，則返回「主機型號」的範圍地址，如此類推。
3. 按「確定」
現在要定義第二層下拉式選單了！
1. 選取需要第二層下拉式選單的儲存格（B2:B11）
2. 選「資料｜驗證｜設定｜（儲存格內允許）清單」，來源輸入「=選項」
3. 按「確定」
最後，當然是要測試囉！在第一層選「滑鼠」，在第二層順利看到滑鼠的型號：
大功告成！