張貼者:2010年5月29日 上午6:48Administrator ExcelHelp
以下的兩邊的表格,哪一邊比較容易看?

你會不會有像上面的經驗,有一大堆記錄,雖然已經排序,但由於記錄筆數多,而且每個索引鍵的值又很相似(例如編號),很難看出那些紀錄是同屬一個編號。 你可能想把重複的索引值刪掉,但一來可能要做某些計算(例如樞紐分析表)不得刪掉索引值,二來手動一筆一筆刪掉,不但花時間,也很容易出錯。
我們其實可以借助格式化條件解決啊!
- 選取有關的範圍,注意:選擇時要從上面第一個儲存格開始拖曳,否則設定後條件裡的位址可能會出錯
- 選「格式|設定格式化條件」
- 條件設定為「等於」「=D1」。注意位址一定要是相對位址(不能是=$D$1);D1可以改為第一個範圍的上面一個儲存格。
- 按「格式」後,把字體的顏色轉為白色,平常便不會見到它。

- 按「確定」後,便完成:

也就是剛才看到的:

覺得如何?較用肉眼看準確和快捷吧?
|
|
|
|
|
 Updating...
Administrator ExcelHelp, 2010年5月29日 上午6:48
|